[Challenge / day-13] Task breakdown

오늘의 공부범위 : 강의 18,19강 내용(Part2. ch3. 1-2강)

 

목차

1. Task breakdown 알아보기

2. Task 상세내용 작성해보기

 

#1. Task breakdown 의 개념

 

Task breakdown은 커다란 태스크 또는 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 하위 태스크로 나누는 프로세스다. 작업을 세분화함으로써, 진행 상황을 추적하고, 책임을 할당하고, 빈틈을 뚫고 들어가는 것이 없도록 하는 것이 더 쉬워진다. 이번시간에는 Task breakdown의 이점을 살펴보고, Task breakdown에 대한 단계별 가이드에 대해 알려주었으며, 워크플로우에서 Task breakdown을 구현하기 위한 팁을 제공받아서 웹서핑을 통해 보완된 내용을 정리해보겠다.

 

오늘의 필기 시작

Task breakdown의 이점

작업을 더 작은 하위 작업으로 분류하면 다음과 같은 장점이 있다:

명확성: 작업을 세분화함으로써 무엇을 해야 하고 어떻게 해야 하는지에 대한 명확한 이해를 얻을 수 있다. 이렇게 하면 프로젝트에 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 된다.

책임: 작업을 세분화하면 개인 또는 팀에게 특정한 책임을 할당할 수 있다. 이것은 책임감을 증진시키고 모든 사람들이 그들에게 무엇을 기대하는지 알게 한다.

효율성: 큰 작업은 감당하기 어렵고 관리하기 어려울 수 있다. 태스크를 세분화하여 프로세스를 간소화하고 효율성을 높일 수 있는 영역을 식별할 수 있다.

진행률 추적: 작업을 더 작은 하위 작업으로 세분화하면 진행률을 더 쉽게 추적하고 성공 여부를 측정할 수 있다. 이를 통해 필요에 따라 조정하고 목표를 달성할 수 있다.

작업 내역 단계별 가이드

다음은 작업을 분류할 때 따라야 할 단계이다:

1단계: 작업 식별

분석할 작업을 식별하는 것부터 시작이다. 이 작업은 완료하는 데 몇 단계가 소요되는 더 큰 작업 또는 프로젝트여야 한다.

2단계: 주요 구성 요소 나열

그런 다음, 작업을 완료하는 데 필요한 주요 구성 요소 또는 단계의 목록을 작성한다. 이것들은 최종 목표를 달성하기 위해 달성되어야 하는 높은 수준의 항목들이어야 한다.

3단계: 각 구성 요소를 하위 작업으로 나누기

주요 구성 요소를 식별했으면 각 구성 요소를 더 작은 하위 작업으로 나눈다. 이러한 단계는 주요 구성요소를 완료하기 위해 수행해야 하는 보다 구체적이고 실행 가능한 단계여야 한다.

4단계: 책임 할당

하위 작업을 식별했으면 개인 또는 팀에게 책임을 할당한다. 이를 통해 모든 사람이 자신이 무엇을 책임지고 있는지 알 수 있고 책임감을 증진하는 데 도움이 된다.

5단계: 마감 시간 설정

각 하위 작업 및 주요 구성요소의 마감일을 설정한다. 이를 통해 프로젝트가 정상적으로 진행되고 모든 사람이 동일한 마감일을 향해 작업할 수 있다.

6단계: 진행률 모니터링

마지막으로, 진행 상황을 정기적으로 모니터링하여 프로젝트가 정상 궤도에 오르는지 확인한다. 필요에 따라 조정하고 변경 사항을 팀에 전달한다.

요약

Task breakdown은 프로젝트를 관리하고 빈틈을 통해 아무것도 빠지지 않도록 하는 데 귀중한 도구이다. 더 큰 태스크를 더 작고 관리하기 쉬운 하위 태스크로 구분하여 명확성, 책임성 및 효율성을 높일 수 있다.

 

 #2. Task breakdown 실습

직접 실습해보았다. 저번에 만들었던 user story에 따라 필요한 task들을 정리하고 그에 따라 해당 task를 완수하기 위해서 어떤 세부 작업이 필요한지 breakdown 해보았다. 아직 한 개 밖에 못했지만 전부 적용해서 task 리스트를 만들고 완성을 향해 끝까지 가보도록 하자.

 

관련링크

패스트캠퍼스 : http://bit.ly/3Y34pE0

패스트캠퍼스 [직장인 실무교육]

 

본 포스팅은 패스트캠퍼스 환급 챌린지 참여를 위해 작성되었습니다.

 

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